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Dez

E-POST: Geschäftsbriefe verschicken leicht gemacht

Bildquelle: Dean Drobot/Shutterstock

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Mit einem Klick in den Briefkasten - der E-POST MAILER macht es möglich. Mit ihm können Sie Briefe digital schreiben und abschicken. Die Zustellung erfolgt auf dem Postweg. So sparen Sie Zeit und Kosten.

Aufwand und Kosten – zwei Faktoren, die auch für Architekten und Bauunternehmen eine wichtige Rolle spielen. Daher sind Tools, die die Prozesse vereinfachen, extrem hilfreich. Beispielsweise auch, wenn es um den Versand der Geschäftspost an Kunden, Dienstleister und Partner geht. Vorbei die Zeiten, als Sie Briefe ausdrucken, ordentlich falten und in ein Kuvert zwängen mussten. Funktioniert der Drucker? Welches Gewicht hat der Brief? Sind passende Briefmarken vorhanden? Alles überflüssige Überlegungen mit der Desktop-Lösung E-POST-MAILER der Deutschen Post. Mit ihr versenden Ihre Mitarbeiter*innen ihre Geschäftspost einfach, schnell und ressourcenschonend. Sozusagen mit einem Mausklick.

So einfach und günstig geht’s

Wie das funktioniert? Ganz einfach: Unternehmen registrieren sich, Mitarbeiter*innen laden das Programm herunter und installieren es auf ihrem Computer. Danach schreiben und gestalten sie einen Brief wie gewohnt in einem Textverarbeitungsprogramm wie zum Beispiel Word. Ist der Brief fertig, verschicken sie ihn ganz einfach über die Druck-Funktion: Egal, ob Einzelsendungen, große Sendungsmengen, Rechnungen oder Serienbriefe. Individuelle Vorlagen, Farbdruck, beidseitiger Druck? Kein Problem. Zudem können Sie Briefe auch als Einschreiben und sogar international versenden.

e post mailer 03

Es gibt also ein umfassendes Leistungs-Angebot – und eine einfache Kostenstruktur: Briefe versenden Sie schon ab 60 Cent (zzgl. MwSt.) - Porto, Druck und Material alles inklusive. Das ist auch ohne monatliche Grundgebühr möglich, Kosten fallen nur für die tatsächlich versendeten Briefe an.

Unkompliziert, schnell und zuverlässig

Für Unternehmen ergeben sich daraus einige Vorteile. Der Briefversand über den E-POST MAILER steigert die Effizienz und spart Material- und Portokosten, weil Ausdruck, Kuvertieren, Frankieren und Versenden komplett über die Deutsche Post erfolgen. Ein wichtiger Vorteil in der heutigen Zeit: So können Mitarbeiter*innen die Geschäftspost auch einfach aus dem Home-Office heraus auf den Weg bringen. Und: Dank GoGreen werden Briefe durch Investitionen in internationale Klimaschutzprojekte klimaneutral zugestellt.

„Nach der schnellen Installation des E-POST MAILERS konnten unsere Mitarbeiter*innen sofort loslegen und Briefe direkt aus unseren Softwareanwendungen heraus versenden. Auch die problemlose Nutzbarkeit im Homeoffice und durch Außendienstler*innen hat zu einer sehr hohen Zufriedenheit im Unternehmen geführt“, freut sich Karsten Winkler, Prokurist und kaufmännischer Leiter bei Henning Facility Services.

Sparen auch Sie Zeit und Geld! Mehr Informationen finden Sie unter www.deutschepost.de/epost-mailer


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