Das Münchener Softwareunternehmen G&W Software Entwicklung hat seine Software für AVA und Kostenplanung »California.pro« um das Modul »BPO Büro- und Projektorganisation« erweitert. Das neue Modul integriert die Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr, Verträgen, Aktennotizen, Formularen usw. direkt in die Projekte und Einzelaufträge.
»BPO« ersetzt das bisherige Modul »MSO Microsoft Office Integration«. Mit einem wesentlich erweitertem Umfang beinhaltet es unter anderem eine Dokumentenverwaltung mit Versionierung als elektronische Bauakte. Beliebige Dateien aus den Programmen Word, Excel, Powerpoint, PDF, AVI und Outlook etc. können mit dem Modul in »California.pro« verwaltet und E-Mails inklusive Anlagen direkt per Drag & Drop übernommen werden. Die integrierte automatische Wiedervorlage lässt sich für alle Dokumentenarten, insbesondere auch für Angebotsanfragen, Mängelrügen, Abnahmen mit Gewährleistungsfristen, aber auch für Adressen nutzen; sie öffnet per Mausklick das zugeordnete Dokument. Damit kann der Planer den gesamten Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsprozess in »California.pro« abwickeln.
Zur Unterstützung der Projektorganisation bietet das Modul Büro- und Projektorganisation eine Liste der Projektbeteiligten, in der alle das Bauvorhaben betreffenden Firmen aufgeführt sind. Zusätzlich können beliebige weitere Adressen wie zum Beispiel für Behörden, Gutachter etc. hinzugefügt sowie Bemerkungen zu den Adressen eingegeben werden. Eine Telefonliste, aber auch Serienbriefe an die Projektbeteiligten werden damit auf Knopfdruck erstellt.
Eine gemeinsame zentrale Nutzung von Adressen bzw. Kontakten in Outlook und »California.pro« ist jetzt mit Outlook 2007, Outlook 2010 und auch synchron mit dem MS Exchange Server möglich, so dass endlich Schluss ist mit den vielen mehrfach im Büro vorhandenen Adressen. Für die Optimierung des Formularwesens bietet das Programm einen neuen Dokument-Typ, mit dem der Anwender unabhängig von Druckmasken arbeitet und druckt. Neben allen gängigen Standardformaten stehen spezielle Formatierungen wie Hoch- und Querformat zum Beispiel für Submissionsprotokolle, Tabellen, Rahmen, Mehrspaltigkeit, Abschnittswechsel sowie Kopf- und Fußzeilen zur Verfügung.
G&W Software Entwicklung GmbH, www.gw-software.de
